Mastering av det nye Word for Mac

Etter en utvidet offentlig beta-periode tidligere i år tok Microsoft endelig innpakningene fra Office 2016 for Mac - inkludert den nyeste versjonen av Word - i juli, slik at den først ble tilgjengelig for Office 365-abonnenter, med en frittstående versjon satt til å komme senere denne måneden . I tillegg til et mer strømlinet Retina Display-klargjort brukergrensesnitt i tråd med selskapets mobilapper, debuterer Office 2016 nye OS X-vennlige alternativer som fullskjermvisning og multitouch-bevegelser. Men det er ikke alt: Word 2016 har noen andre triks på ermet, og vi er her for å gå gjennom sju funksjoner du ikke vil overse i den nyeste utgaven av denne ærverdige tekstbehandleren.

Forrige Side 1 av 8 Neste Forrige Side 1 av 8 Neste

Bånd: Nå ser du det, nå gjør du det ikke

Office 2016 tilbyr et slankere, mer sanselig bånd som konsoliderer alle dine favorittfunksjoner og -alternativer til mindre skjermsverdi enn noensinne, men la oss innse det: Alt dette fungerer fortsatt mye plass, selv på en romslig stasjonær skjerm. Heldigvis kan Word 2016-brukere midlertidig forby hele båndet til ... vel, vi vet ikke nøyaktig hvor det går når du klikker den lille oppadgående pilen i høyre hjørne, men båndet knytter seg pent ut av syne til du velger å Klikk på den omvendte pilen en gang til for å få den tilbake.

Forrige Side 2 av 8 Neste Forrige Side 2 av 8 Neste

Lagre dokumenter direkte til PDF-fil

Dette er en av våre absolutt favoritt nye funksjoner i Office 2016, og en som kan være litt mindre åpenbar til du går og søker etter den. Med tidligere versjoner lagrer du et Word-dokument som kreves ved å ringe ut utskriftsalternativet og bruke OS Xs opprinnelige utskrift til PDF-tjeneste, noe som egentlig aldri føltes som måten ting skulle fungere på. Nå kan brukerne bare velge Arkiv> Skriv ut og velge PDF fra de tilgjengelige filformatalternativene for å eksportere en nydelig bærbar versjon av det åpne dokumentet, klar til å dele med andre.

Forrige Side 3 av 8 Neste Forrige Side 3 av 8 Neste

Forbedret dokumentnavigering

Hvis du er den typen forfatter som formaterer større dokumenter i seksjoner - og egentlig, hvem gjør det ikke? - Den nye navigasjonsruten kommer i latterlig hendig. Denne funksjonen kan hentes fra Vis> Sidebar> Navigasjonsmeny, som deretter viser en liste over seksjoner til venstre for det aktuelle dokumentet. Klikk på en, og du hopper rett til den aktuelle delen, det kreves ingen mus eller styreflateskrollering. Men lukk ikke navigasjonsruten ennå: Word 2016 vil fremheve hvilken del du jobber for når dokumentet blir redigert, noe som er ganske praktisk for å hoppe rundt for å kopiere og lime mellom seksjoner, for eksempel.

Forrige Side 4 av 8 Neste Forrige Side 4 av 8 Neste

OneDrive: Bakt rett inn

Tidligere versjoner av Word for Mac har aldri vært spesielt bra om å integrere med Microsofts cloud storage service OneDrive - i hvert fall ikke i de mer naturlige Windows-brukere har kunnet gjøre. Word 2016 endelig rettigheter dette feil, med muligheten til å åpne og lagre filer direkte fra lokal lagring, samt personlige eller forretningsmessige OneDrive-kontoer. Legg til en eller flere OneDrive-kontoer (eller SharePoint, for virksomhetsbrukere), og de vil umiddelbart være tilgjengelige på alle Office 365-applikasjonene på Mac-en din fra den nye nye åpne dialogboksen, som etterligner brukergrensesnittet som ble introdusert på Microsofts iPad-utgave. Best av alt, dette fungerer selv om du velger å ikke installere den offisielle OneDrive for Mac-klienten.

Forrige Side 5 av 8 Neste Forrige Side 5 av 8 Neste

Jeg liker stilen din

Word har lenge tilbudt en rask måte å endre formatering med ett enkelt klikk ved å bruke forskjellige stilarter som påvirker skrift, farge og andre alternativer, men det har aldri vært spesielt enkelt å lage egne eller endre eksisterende stiler. Et klikk på hjemmebåndet har endret alt dette: Det er raskere tilgang via stilruten, mens et klikk på "Vis stilguider" -alternativet viser brukerne et øyeblikk hvilken stil som for øyeblikket er i bruk for det åpne dokumentet. Den nye stiltema-funksjonen under designbåndet er også tilgjengelig for å endre dokumentinnholdet for et mer konsekvent utseende.

Forrige Side 6 av 8 Neste Forrige Side 6 av 8 Neste

Én-klikk dokumentdeling

Enten du vil samarbeide med en annen Office-bruker over hele byen eller rundt om i verden, vedlegg et dokument til en utgående e-post, eller opprett en offentlig kobling som alle kan bruke til å få tilgang til filen, er Word 2016 her for å forplikte seg med en bedre måte å dele. Bare klikk på ikonet øverst i høyre hjørne - den med den lille personen ved siden av plussymbolet - og du blir transportert inn i en trio av muligheter for å invitere folk, kopiere en kobling eller den ettertraktede "Email as Attachment" trekk. I alle tre tilfeller vil dokumenttillatelser bli oppdatert slik at mottakeren (e) kan redigere filen, og du må naturligvis lagre den i skyen for at de skal få tilgang - men Microsoft gjør det så enkelt som en andre klikk på musen.

Forrige Side 7 av 8 Neste Forrige Side 7 av 8 Neste

Hjelp til å forbedre Word 2016

Etter mange år med å være sett på som et ondt programvare imperium, har Microsoft gjort store skritt for å åpne seg opp for kritikk og jobbe hardere for å forbedre produktene som slippes ut. Denne nybegynne åpenheten strekker seg til Office 2016 for Mac-applikasjoner selv, fordi brukere av Word nå kan klikke på den lille smiley-face-knappen i øvre høyre hjørne for å sende folkene i Redmond et oppmuntrende ord eller klage på noe som driver deg. Hei, Microsoft utvidet olivenkanten ... nå er det din tur å ta tak i det og bidra til å gjøre programvaren enda bedre.

Forrige Side 8 av 8 Neste Forrige Side 8 av 8 Neste
aksjer