Introduksjon

Med bedrifter som Google, Microsoft, Apple og Dropbox som tilbyr gigabyte eller til og med terabytes av online lagring, stikker alt i skyen en tiltalende ide - spesielt hvis du bruker mange enheter eller trenger tilgang til PC-ting på mobilen din på nettbrettet.

Selv om du ikke virkelig kan bruke skygtjenester som hovedlager på din primære PC eller Mac (de kopierer det du lagrer på harddisken eller SSD), kan du bruke mappen (e) som standard lagring for dokumenter, bilder og andre typer filer - og du kan deretter få tilgang til noen eller alle disse filene fra andre datamaskiner, mobiler og nettbrett ved å åpne individuelle filer eller synkronisere bestemte mapper. Men er det lurt å sette viktige data i skyen? Her er ti ting å tenke på.

  • Sjekk ut: Beste molntjenester sammenlignet: Google Disk vs OneDrive vs Amazon vs iCloud vs Dropbox
Forrige Side 1 av 11 Neste Forrige Side 1 av 11 Neste

Velg riktig sky

Forskjellige tjenester har forskjellige krav, så mens Dropbox, Google Drive og OneDrive fungerer stort sett alt, trenger iCloud en Mac som kjører minst Yosemite og / eller iOS-enheter som kjører minst iOS 8 - og mens det finnes en iCloud-klient for Windows, er ikke en for Android eller andre mobile plattformer. Det er viktig å tenke på enheten (e) du kanskje vil dele med og kontrollere at det finnes apper tilgjengelige for disse enhetene.

Forrige Side 2 av 11 Neste Forrige Side 2 av 11 Neste

Ikke legg din tro på fri

Det er hyggelig å få ting gratis, men gratis gir ingen garantier - vilkår og betingelser, funksjoner og alternativer kan og noen ganger endres med liten eller ingen varsel, kapasiteten har en tendens til å være ganske begrenset, og det er ikke noe som garantert tilgjengelighet uten pris tag festet.

Det betyr ikke nødvendigvis at du må rush ut og bruke penger, fordi mange betalte tjenester tilbys i pakker med andre kjøp. For eksempel får Office 365-abonnenter stabler med skylagring som en del av bunten.

Forrige Side 3 av 11 Neste Forrige Side 3 av 11 Neste

Beskytt telefonen din

Hvis du vil dele eller synkronisere med mobilenheten din, må du beskytte dem med PIN-koder eller passord. Det er ingen grunn til å observere strenge sikkerhet på datamaskinen din og deretter forlate telefonen eller nettbrettet ditt for at noen skal kunne få tilgang til dine ting.

National Mobile Phone Crime Unit sier at 300 000 telefoner går tapt i Storbritannia hvert år, men det er bare de som rapporteres å kreve mot forsikring - den virkelige figuren er mye høyere. Hvis noen fikk telefonen, kunne de få tilgang til dine ting? Sørg for at de ikke kan ta seg tid i det hele tatt.

Forrige Side 4 av 11 Neste Forrige Side 4 av 11 Neste

Vet hva som er trygt å lagre

Den eneste absolutt, positivt, definitivt garantert måte å sikre at noe ikke kan komme fra Internett, er å sørge for at det aldri går overalt i nærheten av internett. Mens risikoen for tap av data eller tyveri fra kjente skygtjenester kan være fjernt, er det fortsatt mulig og noe du trenger å tenke på - spesielt hvis du lagrer arbeidsfiler med personopplysninger, da databeskyttelsesloven sier at dataene må være tilstrekkelig beskyttet. Ønsker ikke at verdensdommensinasjonen skal falle i fiendens hender? Bruk filkryptering på alt du legger i skyen.

Forrige Side 5 av 11 Neste Forrige Side 5 av 11 Neste

Slå på TFA

En enkel brukernavn / passordkombinasjon er ikke nok til å holde sikkerhetsplassen din trygg, og derfor tilbyr de store skylagringsleverandørene tofaktorautentisering, eller TFA for kort. TFA bruker en annen bekreftelsesform for å sikre at du faktisk er deg, oftest ved å sende en kode til en annen enhet, for eksempel smarttelefonen eller nettbrettet. TFA er også tilgjengelig for elektroniske tjenester som e-post og foto lagring, og det er en veldig god ide å aktivere den også.

Forrige Side 6 av 11 Neste Forrige Side 6 av 11 Neste

Ha alltid en sikkerhetskopi

Mens mange tjenester gjør sitt ytterste for å beskytte dataene dine, er det alltid fare for at noe kan gå galt - og jo viktigere filen er, desto viktigere er det at du har en sikkerhetskopi av den. Det kan bety at du laster opp bilder til to forskjellige skygtjenester (noe som er automatisk hvis du installerer, sier Flickr på en iCloud-sharing iOS-enhet og slår på Flickr automatisk opplasting slik at både Flickr og iCloud får hvert bilde), eller bare regelmessig synkronisere og sikkerhetskopiere nøkkelfiler.

Forrige Side 7 av 11 Neste Forrige Side 7 av 11 Neste

Sjekk hva som kobles til

Tjenester som Dropbox og Google Disk gjør at du kan se akkurat hvilke enheter som har koblet til kontoen din, for eksempel, for eksempel Dropbox kan du se hvilke nettlesere som for øyeblikket er koblet sammen og hvilke bestemte PCer, Macer og mobiler du har gitt tilgang til konto.

Hvis det finnes en enhet som ikke er din, eller at du ikke har noe mer, kan du koble fra enheten for å tilbakekalle tilgangen. Enhetslisten vil ikke inkludere personer du har sendt delbare koblinger til, for eksempel Dropbox-offentlige nettadresser; Den dekker bare enheter med tilgang til kontoen din.

Forrige Side 8 av 11 Neste Forrige Side 8 av 11 Neste

Tilbakekall app-tilgang

Cloud-lagring kobler ikke bare til enheter direkte - det kan bli kalt fra tredjepartsapps, for eksempel kan det hende du vil ha vedlegg i Google Disk i e-postprogramvaren, OneDrive-filer i Office-dokumentene dine eller for å koble Dropbox til IFTTT.

Nok en gang kan kontobutikkpanelet du se hvilke apper som har tilgang, og å tilbakekalle tilgangen til alt du ikke trenger. Jo færre apper som har tilgang til kontoen din, desto sikrere er kontoen sannsynligvis forbli.

Forrige Side 9 av 11 Neste Forrige Side 9 av 11 Neste

Ikke overgjøre godtgjørelsen din

En av de vanligste bruken av skybasert programvare er å gi tilgang på tvers av enheter, slik at du for eksempel vil ha iCloud-dokumenter fra Mac-en din tilgjengelig på iPad eller OneDrive-filer fra PCen din på Windows Phone.

Det er flott, men vær forsiktig hvis du er i en mobil dataplan med en månedlig trafikkgrense. For mye fildeling og synkronisering kan enkelt sprekke gjennom båndbreddegrensen din, redusere forbindelsen eller pådra seg ekstra kostnader. Hvis kontoen din er avkortet, begrens det du deler eller synkroniser bare når mobilen din har Wi-Fi.

Forrige Side 10 av 11 Neste Forrige Side 10 av 11 Neste

Hold betalingsinformasjonen din nåværende

Hvis du har en betalt skyskonto og fornyelsen ikke går gjennom deg, trenger du ikke å panikk - Dropbox-tilnærmingen er ganske typisk, med kontoer nedgradert for å frigjøre grunnleggende kontoer, men filene forblir uberørt.

Hva som endrer seg, er imidlertid evnen til å synkronisere - hvis den betalte kontoen din har blitt banket ned til en grunnleggende, gratis konto, kan det føre til at lagringsplassen faller fra 1 TB til bare 2 GB. Hvis filene dine overstiger det, kan du ikke synkronisere noe nytt før du har abonnert på den betalte kontoen.

Forrige Side 11 av 11 Neste Forrige Side 11 av 11 Neste
aksjer