Fra og med OS X Yosemite har en kjente funksjon gjort seg til Apples Mail-program for Mac: Muligheten til å signere PDF-filer og merke dokumenter og bilder uten å forlate e-postklienten. Mange brukere har imidlertid ennå ikke avdekket den eller bruker den potensielle arbeidsflytendringsfunksjonen. Les videre for å se hvordan det er gjort!

For å bruke denne funksjonen, følg disse trinnene:

1. Åpne Mail-appen.

2. Skriv en ny melding, og dra deretter et bilde eller PDF på vinduet for e-postkomponering for å legge ved det, eller svar på en melding som har et bilde eller PDF-vedlegg (og velg å inkludere de originale vedleggene i svaret).

3. Mus over PDF eller bilde, og velg det lille rullegardinikonet.

4. Velg "Markup" fra de tilgjengelige alternativene.

Når du gjør dette, ser du markeringsredigeringsprogrammet falle i visningen, og meldingsinnholdet utvides. I denne redaktøren kan du velge forskjellige verktøy som blyant, penn, former, tekst og signaturer. I tillegg kan du angi alternativer for linjetykkelse, grensealternativer, fyllingsalternativer og tekststørrelses- og skriftalternativer.

Merking direkte på bildet eller PDF-filen vil redigere filen, og når du klikker på "Ferdig", blir endringene bare lagret i vedlegget (den opprinnelige filen forblir uberørt), og den redigerte filen vil være klar til å sendes via den nye meldingen du komponerer.

Hvis du finner ut at dokumentet trenger mer redigering, eller du må gjøre endringer i eksisterende redigeringer, må du bare skrive inn oppmerkingseditoren igjen, og endringene du allerede har lagret, kan redigeres uten å gjenopprette filen.