Introduksjon

Det har gått over tiår siden Google lanserte sin revolusjonerende Gmail til en håndfull brukere og startet hva som ville bli planetens største gratis webmail tilbud. Etter å ha startet livet som en beta-utgivelse og deretter flyttet til en invitasjonstjeneste, ble den endelig tilgjengelig for allmennheten i februar 2007, og etterlot etterlot beta status i juli 2009.

Antallet brukere er anslått i de høye 100 millioner, og det antas at i mai 2015 var det krypende på det en milliard brukermerke. Som det er, er det mer enn noen få tips, hack, triks og hemmeligheter som de fleste brukere ikke har noen anelse om.

Og vi skal detaljere en haug med dem i denne artikkelen, så les videre og undersøk de mindre velbesøkte hjørner av Googles e-posttjeneste.

  • 10 Googles søketips og triks du trenger å vite
Forrige Side 1 av 11 Neste Forrige Side 1 av 11 Neste

Sender forbudte filer

Gmail fastsetter at du ikke kan sende bestemte filtyper, inkludert EXE, selv om de sendes i et zippert format. En enkel måte å komme seg rundt på er å bruke en filvertjeneste og sende en lenke til filen i e-postens kropp. Det er så mange forskjellige muligheter å velge mellom, men du har sannsynligvis allerede din egen preferanse, men hvis du ikke bruker Google Disk, Box, Dropbox og OneDrive, er det blant de tilgjengelige alternativene..

Forrige Side 2 av 11 Neste Forrige Side 2 av 11 Neste

Sende store filer

Gmail har en maksimal meldingsstørrelse på 25 MB, og en fil som er større enn dette, vil sprette tilbake til avsenderen. Den gode nyheten er at det er noen måter å komme seg rundt dette tiltaket.

For det første kan du bruke Gmails innebygde cloud storage-tjeneste, Google Disk, til å komprimere vedlegget og gi en link til filen i stedet for å faktisk legge den til. Det samme er tilfelle med en hvilken som helst annen lagringstjeneste for skyen. En annen måte ville være å komprimere filen før du legger den til ved hjelp av en lokal tjeneste. Grunnen til at Google har dette tiltaket på plass, er å forhindre virus.

Forrige Side 3 av 11 Neste Forrige Side 3 av 11 Neste

Redigerer dokumenter direkte

Å åpne vedlegg som sendes via e-post, er utrolig enkelt på omtrent hvilken som helst e-posttjeneste, men Gmail legger til en annen streng i sin bue ved at du kan åpne og redigere dokumenter direkte fra selve nettleservinduet.

Neste gang du sender et Word-, Excel-, PowerPoint-, PDF- eller RTF-dokument, klikker du på filen og ser på når Google Dokumenter åpner filen i nettleseren. Du kan til og med redigere og lagre den i nettleseren, slik at du aldri trenger å laste ned en fil igjen!

Forrige Side 4 av 11 Neste Forrige Side 4 av 11 Neste

Vise bilder direkte

Bilder sendt i JPG-, GIF- eller PNG-formater kan enten lastes ned eller vises direkte i nettleseren så enkelt som mulig på andre nettsteder som Google og Twitter. Alt du trenger å gjøre er å gå til den aktuelle e-postmeldingen og bare klikk på bildefilen nederst deretter voila! Bildet skal åpnes i samme vindu, og som du finner ut av det neste lysbildet, finnes det mange tredjepartsprogrammer som lar deg redigere bildene.

Forrige Side 5 av 11 Neste Forrige Side 5 av 11 Neste

Tredjeparts apps

Gmail har en rekke Google-godkjente tredjepartsapps som kan brukes til å redigere dokumenter, bilder og andre filer lastet ned gjennom den populære gratis e-posttjenesten. Når et vedlegg er mottatt, klikker du på det og så skyver du øynene øverst på siden. Derfra klikker du på pilen ved siden av Åpne, og den vil komme opp med en liste over foreslåtte apper som kan brukes med dokumentet eller bildet i spørsmålet.

Forrige Side 6 av 11 Neste Forrige Side 6 av 11 Neste

Motta e-post fra andre kontoer

Hvis du vil hente e-posten din fra andre kontoer enn Gmail, går du til Innstillinger, deretter fanen Kontoer og import. Velg Sjekk e-post fra andre kontoer (ved hjelp av POP3), og klikk deretter Legg til en POP3-e-postkonto du eier. Dette tar deg gjennom en to-trinns prosess for å konfigurere en POP3-postkonto.

Du blir først bedt om en e-postadresse. På neste side av skjemaet blir du bedt om det tilknyttede passordet og avgjørende POP-serveradressen for denne kontoen. Du bør kunne finne all denne informasjonen fra e-postleverandørens dokumentasjon. Når POP-detaljene er konfigurert, klikker du Legg til konto, og Gmail bør prøve å hente meldinger fra den gamle kontoen din med en gang.

Forrige Side 7 av 11 Neste Forrige Side 7 av 11 Neste

Importerer e-post og kontakter

Det er også veldig enkelt å importere e-post og kontakter fra en annen tjeneste. I samme Kontoer og Import-fanen Vi besøkte i siste lysbilde, gå til Importer post og kontakter, klikk på dette og følg instruksjonene for Yahoo !, Hotmail, AOL, webmail eller POP3-kontoer som skal importeres. Dette kan være et utrolig nyttig verktøy hvis du har bestemt deg for å forlate en gammel e-postadresse som imponerte alle dine skolevenner til fordel for en ny, mer profesjonell lydadresse.

Forrige Side 8 av 11 Neste Forrige Side 8 av 11 Neste

Sikkerhetskopiere gamle meldinger

POP-integrasjon gir deg en ekstra fordel - muligheten til å sikkerhetskopiere dine gamle meldinger. Gå til Innstillinger-delen, og velg Viderekobling POP og IMAP. I POP Download-delen velg enten Aktiver POP for all e-post eller Aktiver POP for all e-post som kommer fra nå av.

Velg om du vil beholde eller slette e-post fra serveren når den er lastet ned, og klikk deretter koblingen Konfigurasjonsinstruksjoner for å finne ut hvordan du konfigurerer din bestemte e-postklient - enten det er Outlook Express, Windows Mail eller Thunderbird.

Forrige Side 9 av 11 Neste Forrige Side 9 av 11 Neste

Administrerer flere Gmail-kontoer

Det er en bonus til tipsene for tilgang til kontoen som vi allerede har skissert. Du kan konfigurere så mange Gmail-kontoer som du vil - opprette forskjellige e-postadresser for forskjellige oppgaver - men motta all e-post på samme konto. Som vi har beskrevet, kan en POP-kompatibel e-postkonto legges til en Gmail-konto - inkludert andre Gmail-kontoer. Du kan for eksempel konfigurere forskjellige Gmail-kontoer for venner, familie og arbeid - men har alle meldingene sendt til en innboks.

Forrige Side 10 av 11 Neste Forrige Side 10 av 11 Neste

Organisasjon med etiketter

Selvfølgelig, når du har mange e-postmeldinger som kommer inn på ett sted, er det viktig å kunne organisere det. Gmail bruker ikke mapper - det bruker etiketter. Du kan bruke disse manuelt til en melding ved å velge et innlegg i hovedvinduet, klikke på Flere handlinger rullegardinmenyen og velge Ny etikett. En JavaScript-spørring lar deg skrive inn et etikettnavn som umiddelbart blir brukt.

Forrige Side 11 av 11 Neste Forrige Side 11 av 11 Neste
aksjer